Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator for eiendomsvedlikehold
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og løsningsorientert koordinator for eiendomsvedlikehold som kan sikre effektiv planlegging, oppfølging og gjennomføring av vedlikeholdsaktiviteter på tvers av våre eiendommer. I denne rollen vil du ha en sentral funksjon i å holde bygninger, tekniske installasjoner og uteområder i god stand, samtidig som du bidrar til trygg drift, høy kvalitet og god service for leietakere, brukere og interne interessenter. Stillingen passer for deg som trives med å ha mange kontaktflater, liker å skape orden i komplekse prosesser og har evne til å følge opp både detaljer og helhet.
Som koordinator for eiendomsvedlikehold vil du samarbeide tett med driftspersonell, eiendomsforvaltere, leverandører, håndverkere og eksterne servicepartnere. Du vil bidra til å planlegge forebyggende vedlikehold, håndtere innmeldte feil og mangler, følge opp serviceavtaler og sikre at arbeid utføres i henhold til avtalt kvalitet, budsjett og tidsplan. Rollen innebærer også administrativ oppfølging, dokumentasjon, rapportering og koordinering av mindre prosjekter knyttet til rehabilitering, oppgraderinger og teknisk vedlikehold.
Du vil være en viktig støttespiller i arbeidet med å utvikle gode rutiner for vedlikeholdsplanlegging og ressursstyring. Dette inkluderer bruk av digitale systemer for avvikshåndtering, arbeidsordre, dokumentasjon og kommunikasjon med leverandører og brukere. Vi ser derfor etter en kandidat som er komfortabel med administrative verktøy og som forstår verdien av nøyaktig registrering og systematisk oppfølging. Erfaring fra eiendom, drift, teknisk service eller byggrelatert koordinering vil være en fordel.
I denne stillingen er det viktig at du kan prioritere oppgaver i en variert arbeidshverdag. Noen dager vil være preget av planlagte vedlikeholdsoppgaver og leverandøroppfølging, mens andre vil kreve rask respons på akutte hendelser eller driftsutfordringer. Du må kunne kommunisere tydelig, bygge gode relasjoner og bidra til et profesjonelt samarbeid mellom alle involverte parter. Samtidig forventes det at du arbeider selvstendig, tar initiativ og følger saker helt frem til løsning.
Vi tilbyr en rolle med stor variasjon, ansvar og mulighet til å påvirke kvaliteten på eiendomsdriften. Du blir en del av et fagmiljø som verdsetter samarbeid, forbedringsarbeid og praktiske løsninger. For den rette kandidaten gir stillingen gode muligheter for faglig utvikling innen eiendomsforvaltning, teknisk drift og vedlikeholdskoordinering. Dersom du motiveres av å skape velfungerende bygg, fornøyde brukere og effektive arbeidsprosesser, kan dette være en spennende mulighet for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere forebyggende og korrigerende vedlikeholdsoppgaver
- Følge opp innmeldte feil, avvik og servicehenvendelser fra brukere og leietakere
- Bestille og koordinere arbeid fra eksterne leverandører og håndverkere
- Sikre at vedlikeholdsarbeid utføres i henhold til kvalitet, budsjett og tidsplan
- Oppdatere dokumentasjon, arbeidsordre og vedlikeholdslogger i digitale systemer
- Bidra til utarbeidelse og oppfølging av vedlikeholdsplaner for eiendomsporteføljen
- Samarbeide med driftspersonell og eiendomsforvaltere om tekniske og praktiske tiltak
- Følge opp serviceavtaler, inspeksjoner og lovpålagte kontroller
- Bistå ved mindre rehabiliterings- og oppgraderingsprosjekter
- Rapportere status, kostnader og forbedringsbehov til ledelse eller ansvarlige parter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra eiendomsdrift, vedlikehold, byggadministrasjon eller lignende arbeid
- God organisatorisk forståelse og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Erfaring med koordinering av leverandører, håndverkere eller servicepartnere
- Gode digitale ferdigheter og erfaring med administrative systemer
- Evne til å kommunisere tydelig på norsk, både muntlig og skriftlig
- Forståelse for tekniske installasjoner, byggvedlikehold eller HMS-rutiner
- Evne til å arbeide selvstendig og følge opp saker til de er løst
- Relevant fagbrev, teknisk utdanning eller tilsvarende erfaring er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med koordinering av vedlikeholdsoppgaver i eiendom eller bygg?
- Har du arbeidet med oppfølging av leverandører og eksterne serviceavtaler?
- Hvilke digitale systemer har du brukt til arbeidsordre, avvik eller dokumentasjon?
- Hvordan prioriterer du mellom planlagte oppgaver og akutte driftsutfordringer?
- Hva er din erfaring med teknisk drift, byggvedlikehold eller fasilitetsstyring?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med leietakere, brukere og samarbeidspartnere?
- Har du erfaring med budsjettoppfølging eller kostnadskontroll i vedlikeholdsarbeid?
- Hva motiverer deg mest ved en rolle innen eiendomsvedlikehold?
